In vielen mittelständischen Unternehmen läuft Recruiting noch über das E-Mail-Postfach: Bewerbungen kommen als PDF, werden weitergeleitet, in Excel-Listen notiert – und gute Kandidaten warten tagelang auf eine Antwort. Im Wettbewerb um Fachkräfte ist das ein echter Nachteil. Eine Bewerbermanagement-Software schafft Ordnung und Tempo. Doch welche Funktionen braucht ein KMU wirklich?
1. Eigene Karriereseite im Firmendesign
Die Karriereseite ist das Herzstück. Sie sollte auf Ihrer eigenen Domain laufen, zu Ihrem Design passen und automatisch alle offenen Stellen anzeigen.
2. Sichtbarkeit in Google for Jobs
Viele Bewerber starten ihre Suche bei Google. Mit korrekt ausgezeichneten Stellen erscheinen Ihre Anzeigen direkt in der Google-Jobsuche – ohne Zusatzkosten.
3. Multiposting auf mehrere Jobportale
Einmal anlegen, überall veröffentlichen: Indeed, Arbeitsagentur, LinkedIn, XING, Social Media und weitere Kanäle sollten zentral bespielt werden können. Wie das funktioniert, zeigt unser Beitrag zum Multiposting.
4. Anbindung an die Bundesagentur für Arbeit
Die Jobbörse der Arbeitsagentur ist kostenlos und reichweitenstark. Eine direkte Schnittstelle zur Arbeitsagentur spart die doppelte Pflege.
5. Bewerber-Board mit klaren Phasen
Alle Kandidaten je Stelle auf einem Kanban-Board – von „Neu“ über „Interview“ bis „Zusage“. So sehen alle Beteiligten auf einen Blick, wo jede Bewerbung steht.
6. KI-Unterstützung bei Anzeigen und Vorauswahl
KI kann Stellenanzeigen aus Stichpunkten erstellen und Bewerbungen anonymisiert mit den Anforderungen abgleichen. Die Entscheidung bleibt beim Menschen – die Sichtung geht aber deutlich schneller. Mehr dazu: KI im Recruiting.
7. Terminbuchung für Interviews
Bewerber buchen freie Gesprächstermine selbst, abgeglichen mit Ihrem Outlook-Kalender und inklusive Zoom- oder Teams-Link. Das spart viele E-Mails.
8. Kommunikation im Firmendesign
Eingangsbestätigungen, Einladungen und Absagen sollten automatisch und mit Ihrem Logo und Ihrer Signatur verschickt werden – mit vollständigem Mailverlauf je Bewerber.
9. Mobile Schnellbewerbung
Gerade im Handwerk, im Vertrieb und bei gewerblichen Stellen bewerben sich viele per Smartphone. Eine Bewerbung in unter einer Minute senkt die Hürde deutlich.
10. Datenschutz by Design
Verschlüsselte Bewerberdaten, automatische Löschfristen, Einwilligungen für den Talentpool und eine anonymisierte KI-Prüfung sollten selbstverständlich sein.
Abo oder Kauf?
Neben den Funktionen entscheidet das Preismodell. Viele Anbieter berechnen jede Stelle monatlich. Für Unternehmen mit dauerhaftem Bedarf kann ein Einmalpreis deutlich günstiger sein. Wie groß der Unterschied ist, zeigen wir im Beitrag Bewerbermanagement ohne Abo.
Fazit: Alle zehn Funktionen in einem System
WERBAGO Jobs vereint alle zehn Funktionen in einem Bewerberportal auf Ihrer eigenen Website – mit unbegrenzt vielen Stellen und Nutzern, eingerichtet im Design Ihres Unternehmens und ohne Abo. Entwickelt und betreut von WERBAGO in Solingen.
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