Wer regelmäßig Personal sucht, kennt das Muster: Für jede veröffentlichte Stelle fällt Monat für Monat eine Gebühr an. Was bei einer einzelnen Ausschreibung harmlos wirkt, summiert sich bei mehreren offenen Positionen schnell zu einem festen Kostenblock – Jahr für Jahr, ohne dass am Ende etwas Eigenes übrig bleibt. Gerade für kleine und mittlere Unternehmen stellt sich deshalb die Frage: Geht Bewerbermanagement auch ohne Abo?
Die kurze Antwort: Ja. In diesem Beitrag zeigen wir, wie sich die Kosten von Abo-Modellen und einem eigenen Bewerberportal mit Einmalpreis entwickeln, worauf Sie bei der Auswahl achten sollten und für wen sich der Umstieg besonders lohnt.
Warum Recruiting-Abos auf Dauer teuer werden
Die meisten Recruiting-Lösungen rechnen pro Stelle und Monat ab. Das ist bequem für den Anbieter, aber für Unternehmen mit dauerhaftem Personalbedarf ungünstig: Wer etwa im Handwerk, in der Pflege, in der Logistik oder im Vertrieb ständig Stellen offen hat, zahlt dauerhaft – auch in Monaten, in denen kaum Bewerbungen eingehen.
- Kosten wachsen mit jeder Stelle: Fünf offene Positionen bedeuten fünffache Gebühren.
- Keine eigene Plattform: Ihre Stellen und Bewerberdaten liegen beim Anbieter, nicht auf Ihrer Website.
- Abhängigkeit: Kündigen Sie das Abo, ist auch Ihre Karriereseite samt Historie weg.
Der Kostenvergleich: Abo vs. Einmalpreis
Ein Rechenbeispiel mit fünf dauerhaft veröffentlichten Stellen und einem typischen Abo-Preis von durchschnittlich 35 € pro Stelle und Monat. Dem gegenüber steht WERBAGO Jobs mit einmaligem Preis (Einführungsaktion 2.392 € statt 2.990 €, zzgl. MwSt.) und optionalem Update-Service ab dem zweiten Jahr:
| Zeitraum | Recruiting-Abo | WERBAGO Jobs | Ersparnis |
|---|---|---|---|
| 1 Jahr | 2.100 € | 2.392 € | – |
| 2 Jahre | 4.200 € | 2.682 € | 1.518 € |
| 3 Jahre | 6.300 € | 2.972 € | 3.328 € |
| 5 Jahre | 10.500 € | 3.552 € | 6.948 € |
Nach rund 14 Monaten hat sich das eigene Portal in diesem Beispiel bezahlt gemacht. Über fünf Jahre sparen Sie knapp 7.000 € – rund 66 % weniger. Und je mehr Stellen Sie gleichzeitig ausschreiben, desto größer wird der Abstand, denn beim Einmalpreis sind unbegrenzt viele Stellen und Nutzer enthalten.
Was ein eigenes Bewerberportal zusätzlich bringt
Der Preis ist nur ein Teil der Rechnung. Ein Bewerberportal auf Ihrer eigenen Website hat weitere Vorteile, die sich im Alltag bemerkbar machen:
- Ihre Daten, Ihre Domain: Stellen und Bewerbungen laufen über Ihre Website. Bewerberdaten werden verschlüsselt gespeichert.
- Karriereseite im eigenen Design: Bewerber bleiben auf Ihrer Seite und erleben Ihre Marke statt eines fremden Portals.
- Sichtbar in Google for Jobs: Ihre Stellen erscheinen automatisch in der Google-Jobsuche.
- Reichweite auf über 20 Kanälen: von Indeed über LinkedIn bis zur Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit.
- KI-Unterstützung inklusive: Stellen per KI erstellen und eingehende Bewerbungen anonymisiert vorbewerten lassen.
Für wen sich der Umstieg besonders lohnt
Ein eigenes System lohnt sich vor allem für Unternehmen, die nicht nur gelegentlich einstellen. Typische Beispiele:
- Handwerks- und Baubetriebe mit laufendem Bedarf an Fachkräften und Azubis
- Pflegedienste, Arztpraxen und Einrichtungen im Gesundheitswesen
- Logistik, Produktion und Industrie mit gewerblichen Stellen
- Vertriebsorganisationen und Dienstleister mit mehreren Standorten
- Personaldienstleister und Zeitarbeitsfirmen mit vielen parallelen Ausschreibungen
Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten
Ob Abo oder Kauf: Prüfen Sie vor der Entscheidung diese Punkte.
- Sind Stellen und Nutzer begrenzt – oder unbegrenzt?
- Läuft die Karriereseite auf Ihrer eigenen Domain?
- Gibt es eine Anbindung an die Jobbörse der Arbeitsagentur und an Google for Jobs?
- Wie werden Bewerberdaten gespeichert, und gibt es automatische Löschfristen nach DSGVO?
- Wie lange sind Updates und Support enthalten – und was kostet es danach?
- Können Sie das System vorher kostenlos und ohne Kreditkarte testen?
Fazit: Einmal zahlen statt dauerhaft mieten
Wer dauerhaft Personal sucht, sollte die Abo-Kosten über mehrere Jahre durchrechnen. In vielen Fällen ist ein eigenes Bewerberportal nicht nur günstiger, sondern gibt Ihnen auch mehr Kontrolle über Ihre Daten, Ihre Marke und Ihre Reichweite. Mit WERBAGO Jobs bekommen Sie genau das: Bewerbermanagement ohne Abo, eingerichtet im Design Ihres Unternehmens – entwickelt und betreut von WERBAGO aus Solingen.
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